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Targhetta digitale: istruzioni e dichiarazione tramite QR code

Dal 20 gennaio 2027 il regolamento macchine consente di fornire le istruzioni per l’uso in formato digitale. Come raggiungerle è indicato sulla macchina – in pratica con un QR code sulla targhetta. normakte fornisce la pagina dietro il codice, per fino a dieci tipi di macchina.

Art. 10 §7Art. 10 §8Allegato III 1.7.4

Cosa comprende il piano «Targhetta digitale»

  • una pagina per ogni tipo di macchina, con istruzioni per l’uso, dichiarazione UE di conformità e avvertenze di sicurezza, versioni precedenti comprese;
  • il QR code da stampare, verso un indirizzo a tua scelta – meglio se sul tuo dominio;
  • il contatto digitale del fabbricante sulla pagina;
  • documenti che si possono stampare, scaricare e salvare;
  • l’esportazione completa dei documenti, in qualsiasi momento;
  • fino a dieci tipi di macchina, a 19 € al mese.

Ecco come appare una pagina – un esempio con una macchina inventata.

Le quattro condizioni delle istruzioni digitali

CondizioneBaseCon normakte
Sulla macchina è indicato come accedere alle istruzioniArt. 10 §7, lett. aQR code da stampare
Si possono stampare, scaricare e salvareArt. 10 §7, lett. bdocumenti in PDF sulla pagina
Accessibili online per la durata di vita, almeno dieci anniArt. 10 §7, lett. cfinché il piano è attivo; per i dieci anni: codice verso il tuo dominio, esportazione in qualsiasi momento
Su richiesta all’acquisto, gratis su carta entro un meseArt. 10 §7resta a carico del fabbricante; la versione PDF serve da modello di stampa

Onestamente, sul termine di dieci anni

L’obbligo di mantenere le istruzioni online per dieci anni spetta al fabbricante e non passa al fornitore del servizio. Per questo consigliamo di far puntare il QR code al tuo dominio e reindirizzare internamente: il codice stampato resta valido anche se cambi fornitore. La struttura consigliata.

Per le macchine destinate a utilizzatori non professionali, le informazioni di sicurezza essenziali vanno comunque fornite su carta.

Prezzo

19 € al mese, il 20 % in meno con pagamento annuale, disdicibile ogni mese, IVA eventuale esclusa. Con il fascicolo di prova vedi tutte le funzioni gratis; la pagina si pubblica con il piano.

Quando serve il fascicolo completo

Il piano copre la messa a disposizione, non la conformità in sé. Per il registro dei requisiti con articolo e prova, la dimostrazione di sinergia con il CRA o la dichiarazione generata dal fascicolo, passa al piano Fascicolo (da 49 € al mese). I documenti restano conservati.

Domande frequenti

Le istruzioni devono essere digitali?

No. Il regolamento macchine consente la forma digitale, non la impone. Chi continua a fornire la carta non ha bisogno del QR code; il contatto digitale del fabbricante va comunque indicato sulla macchina (art. 10 §6).

Cosa succede al QR code se disdico?

La pagina su normakte va offline. Se il codice stampato punta al tuo dominio, basta reindirizzarlo verso una nuova destinazione: il codice sulla targhetta resta valido. L’esportazione completa è scaricabile in qualsiasi momento.

Vale anche per la dichiarazione di conformità?

Sì. Invece di allegare la dichiarazione UE di conformità, il fabbricante può indicare nelle istruzioni l’indirizzo internet o un codice leggibile a macchina con cui consultarla – anche in questo caso per la durata di vita, almeno dieci anni (art. 10 §8).

Approfondimenti

Fonti. Regolamento (UE) 2023/1230, GU L 165 del 29.6.2023. Contenuto riassunto; fa fede il testo ufficiale.

normakte è un aiuto alla redazione e al calcolo e non sostituisce la valutazione della conformità, un organismo notificato né una consulenza legale.

Un QR code per le tue macchine

Pagina, documenti con versioni e QR code per fino a dieci tipi di macchina – 19 € al mese, disdicibile ogni mese.

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