normakte / Chi firma?
Con la firma il fabbricante si assume la responsabilità esclusiva della conformità della macchina. Per questo chi firma non è una formalità.
La dichiarazione UE di conformità è firmata a nome e per conto del fabbricante, con nome e funzione del firmatario, luogo e data di emissione. Dovrebbe firmare chi può rappresentare legalmente l'impresa: di norma la direzione o una persona espressamente delegata.
Un consulente CE o un progettista esterno può preparare la dichiarazione, ma non firmarla al posto del fabbricante: non è il fabbricante. La persona autorizzata a costituire il fascicolo tecnico della vecchia direttiva nel regolamento macchine non esiste più.
La dichiarazione può essere fornita in digitale. In pratica si archivia con firma elettronica o come scansione della versione firmata; conta che nome, funzione, luogo e data siano visibili e che la versione non possa essere modificata dopo senza che si noti.
Crea la dichiarazione, archiviala nel registro, conserva ogni versione con checksum.
Fonti. Regolamento (UE) 2023/1230, GU L 165 del 29.6.2023; regolamento (UE) 2024/2847, GU L, 2024/2847 del 20.11.2024. Riassunto; fa fede il testo ufficiale. normakte non sostituisce una consulenza legale.