normakte / Einbauerklärung
Die Einbauerklärung ist die Erklärung des Herstellers einer unvollständigen Maschine: Sie gibt an, welche grundlegenden Anforderungen angewandt und eingehalten werden, und begleitet die Maschine bis zu ihrem Einbau. Ab dem 20. Januar 2027 heißt sie EU-Einbauerklärung (Verordnung (EU) 2023/1230, Art. 22 und Anhang V Teil B). Sie ist kein kleinerer Bruder der Konformitätserklärung: Sie bescheinigt etwas anderes und erlaubt keine CE-Kennzeichnung.
Eine unvollständige Maschine kann für sich genommen keine bestimmte Anwendung ausführen. Sie ist nur dafür bestimmt, in andere Maschinen oder unvollständige Maschinen eingebaut oder mit ihnen zusammengefügt zu werden.
| Verwendungsfertige Maschine | Unvollständige Maschine | |
|---|---|---|
| Dokument | EU-Konformitätserklärung Art. 21 · Anhang V A | EU-Einbauerklärung Art. 22 · Anhang V B |
| Bescheinigt | Konformität mit den anwendbaren Anforderungen des Anhangs III | Erfüllung der einschlägigen Anforderungen des Anhangs III |
| CE-Kennzeichnung | ja, vor dem Inverkehrbringen | nein |
| Anleitung | Betriebsanleitung Art. 10 Abs. 7 | Montageanleitung Art. 11 Abs. 7 · Anhang XI |
| Technische Unterlagen | Anhang IV Teil A | Anhang IV Teil B |
| Aufbewahrung | mind. 10 Jahre Art. 10 Abs. 3 | mind. 10 Jahre Art. 11 Abs. 3 |
Anhang V Teil B verlangt: die unvollständige Maschine mit Typ, Modell, Charge oder Seriennummer; Name und Anschrift des Herstellers; die alleinige Verantwortung für die Ausstellung; den Gegenstand der Erklärung mit Rückverfolgbarkeit; die Angabe, welche grundlegenden Anforderungen des Anhangs III zur Anwendung kommen und eingehalten werden, samt der Erklärung, dass die technischen Unterlagen nach Anhang IV Teil B erstellt wurden; die Referenzen der angewandten Normen; Ort, Datum, Name, Funktion, Unterschrift.
Und dann die zwei, die in kopierten Mustern regelmäßig fehlen:
| Angabe | Was sie bedeutet |
|---|---|
| Nr. 7 — Verpflichtung zur Auskunft | Die Verpflichtung, einzelstaatlichen Stellen auf begründetes Verlangen einschlägige Angaben zu übermitteln, und die Angabe, wie sie übermittelt werden. Die Rechte des geistigen Eigentums bleiben unberührt. |
| Nr. 8 — Inbetriebnahmeverbot | Ein Hinweis, dass die unvollständige Maschine erst dann in Betrieb genommen werden darf, wenn festgestellt wurde, dass die vollständige Maschine, in die sie eingebaut wird, der Verordnung entspricht. |
Die Nummerierung der Erklärung ist freiwillig: der Hersteller kann eine Nummer zuteilen, er muss nicht. Alle neun Angaben einzeln, zum Abgleich mit Ihrer Vorlage: Einbauerklärung Muster.
Das ist der Punkt, der in der Praxis am häufigsten übersehen wird. Die Montageanleitung für eine unvollständige Maschine enthält die EU-Einbauerklärung — oder die Internetadresse beziehungsweise den maschinenlesbaren Code, unter dem sie zugänglich ist. Sie ist kein separates Blatt, das man vergessen kann.
Die Montageanleitung selbst gibt an, welche Bedingungen erfüllt sein müssen, damit die unvollständige Maschine ordnungsgemäß und ohne Beeinträchtigung von Sicherheit und Gesundheit eingebaut werden kann. Und sie enthält die Informationen, die in der Anleitung der Gesamtmaschine weiterverwendet werden müssen.
Die Montageanleitung darf digital bereitgestellt werden. Dann muss auf der unvollständigen Maschine oder in einem Begleitdokument stehen, wie darauf zugegriffen wird; das Format muss ausdruckbar und speicherbar sein; und sie muss mindestens zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen online zugänglich bleiben.
Auf Verlangen der Person, die den Einbau vornimmt, ist sie beim Kauf kostenlos in Papierform binnen eines Monats zu liefern. Und: die URL muss die ganzen zehn Jahre funktionieren.
Wer eine unvollständige Maschine einbaut und daraus eine verwendungsfertige Maschine macht, stellt am Ende eine eigene Konformitätserklärung aus und bringt die CE-Kennzeichnung an. Die Einbauerklärungen der Zulieferer gehören dann in die eigenen technischen Unterlagen.
Der Hersteller der unvollständigen Maschine, bevor er sie in Verkehr bringt. Wer die unvollständige Maschine einbaut, stellt später für die vollständige Maschine eine eigene Konformitätserklärung aus.
Nicht nach dem Maschinenrecht: Sie wird mit Einbauerklärung und Montageanleitung geliefert. Andere Rechtsakte können für das Produkt selbst eine CE-Kennzeichnung verlangen. Mehr dazu: CE-Kennzeichnung bei unvollständigen Maschinen.
Für unvollständige Maschinen, die bis zum 19. Januar 2027 in Verkehr gebracht werden, ja. Ab dem 20. Januar 2027 braucht jede neu in Verkehr gebrachte unvollständige Maschine die EU-Einbauerklärung nach der Verordnung (EU) 2023/1230. Welche Fassung Ihr Produkt braucht: Richtlinie oder Verordnung?
Ja: Statt sie beizulegen, kann der Hersteller in der Montageanleitung die Internetadresse oder den maschinenlesbaren Code angeben, unter dem sie zugänglich ist.
Mindestens zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen der unvollständigen Maschine, zusammen mit den technischen Unterlagen nach Anhang IV Teil B.
Ja: das Einbauerklärung Muster mit den neun Angaben nach Anhang V Teil B.
Das Muster mit allen neun Pflichtangaben nach Anhang V Teil B – zum Abgleich mit Ihrer Vorlage. Und die ganze Akte in normakte: eine Testakte kostenlos bis 20.01.2027.
Quellen. Artikelverweise aus den im Amtsblatt veröffentlichten Fassungen: Verordnung (EU) 2023/1230, ABl. L 165 vom 29.6.2023; Verordnung (EU) 2024/2847, ABl. L, 2024/2847 vom 20.11.2024.
Die Angaben zu den Anhängen sind gegen die im Amtsblatt veröffentlichten Fassungen geprüft (ABl. L 165 vom 29.6.2023, S. 1 ff., und ABl. L, 2024/2847 vom 20.11.2024). Sie sind sinngemäß wiedergegeben und gekürzt; maßgeblich bleibt der amtliche Wortlaut.
normakte ist eine Schreib- und Rechenhilfe und ersetzt weder die Konformitätsbewertung noch eine notifizierte Stelle noch eine Rechtsberatung.