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Plazos de conservación: diez años, y desde cuándo

El plazo no empieza con el diseño, sino con la introducción en el mercado de cada unidad. Quien fabrica una máquina durante años debe conservar los documentos durante más tiempo.

QuéCuánto tiempoBase
Documentación técnica y declaración UE de conformidadal menos 10 años tras la introducción en el mercadoArt. 10, apdo. 3
Documentación de la cuasi máquina y declaración de incorporaciónal menos 10 años tras la introducción en el mercadoArt. 11
Instrucciones digitalesen línea durante la vida útil, al menos 10 añosArt. 10, apdo. 7
CRA: documentación técnica y declaraciónal menos 10 años o el periodo de soporte, si es más largoArt. 13 CRA
CRA: actualizaciones de seguridadcada actualización disponible al menos 10 añosArt. 13 CRA

En la práctica, el plazo corre por número de serie. Para una máquina entregada por primera vez en 2027 y por última vez en 2032, los documentos deben seguir disponibles al menos hasta 2042, en la versión vigente en cada entrega.

Diez años sin buscar en carpetas

Cada versión con fecha y suma de verificación, exportación en cualquier momento.

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Fuentes. Reglamento (UE) 2023/1230, DO L 165 de 29.6.2023; Reglamento (UE) 2024/2847, DO L, 2024/2847 de 20.11.2024. Resumido; solo da fe el texto oficial. normakte no sustituye el asesoramiento jurídico.