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Redactar la declaración de conformidad: el procedimiento en siete pasos

El error más frecuente no es un campo mal rellenado, sino el orden: la declaración solo puede establecerse cuando todo lo anterior está terminado.

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Una declaración de conformidad no es un formulario que se rellena. Es la conclusión de un procedimiento, y cada paso previo aporta una parte de su contenido. Quien la escribe primero tendrá que modificarla dos veces al final.

Art. 8Anexo IIIArt. 10 §2Art. 25Art. 21

Los siete pasos

PasoBase
1Clasificar: ¿máquina, producto relacionado o cuasi máquina? ¿Entra en una categoría del anexo I?Art. 2, 3, Anexo I
2Realizar la evaluación de riesgos y deducir de ella los requisitos aplicablesArt. 8, Anexo III
3Definir las medidas de protección en el orden prescrito: diseño, protección técnica, informaciónAnexo III 1.1.2
4Elaborar la documentación técnica — antes de la introducción en el mercadoArt. 10 §2, Anexo IV A
5Evaluar la conformidad: módulo A bajo su propia responsabilidad, o con un organismo notificadoArt. 25
6Solo entonces, establecer la declaraciónArt. 21, Anexo V A
7Colocar el marcado CE, adjuntar las instruccionesArt. 23, 24, Art. 10 §7

Por qué el orden se ve en la propia declaración

El punto 6 del anexo V parte A exige enumerar los actos cumplidos — solo los conoce después del paso 1. El punto 7 exige las referencias de las normas aplicadas, incluida la fecha de su publicación en el Diario Oficial — solo quedan fijadas tras los pasos 2 y 3. Los puntos 8 y 9 dependen del procedimiento elegido en el paso 5.

Una declaración escrita en primer lugar no solo está incompleta: con toda probabilidad es errónea en tres puntos.

Mantenerla actualizada

La declaración no es un documento que se firma una vez y se archiva. El art. 21 §2 exige mantenerla actualizada de forma continua — con cada cambio de las normas aplicadas, con cada acto adicional aplicable y con cada modificación sustancial del producto. Además, debe traducirse a las lenguas que exija el Estado miembro en el que la máquina se introduce en el mercado.

Conservación: al menos diez años; en las máquinas conectadas, diez años o el periodo de soporte, el que sea más largo.

Art. 10 §3Art. 13 §13 CRA

Los errores típicos al rellenar la declaración se explican en Modelo de declaración y errores frecuentes; un ejemplo rellenado muestra el resultado.

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Fuentes. Las referencias a artículos y anexos proceden de las versiones publicadas en el Diario Oficial: Reglamento (UE) 2023/1230, DO L 165 de 29.6.2023; Reglamento (UE) 2024/2847, DO L, 2024/2847 de 20.11.2024; Directiva 2006/42/CE para el régimen anterior.

Las indicaciones sobre los anexos se verifican con las versiones publicadas en el Diario Oficial; están reformuladas y abreviadas, prevalece el texto oficial.

normakte es una ayuda a la redacción y al cálculo; no sustituye la evaluación de la conformidad, ni un organismo notificado, ni el asesoramiento jurídico.