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Plaque signalétique numérique : notice et déclaration par QR code

À partir du 20 janvier 2027, le règlement machines permet de fournir la notice d’instructions sous forme numérique. La manière d’y accéder figure sur la machine – en pratique, un QR code sur la plaque signalétique. normakte fournit la page cible derrière ce code, pour jusqu’à dix types de machines.

Art. 10 §7Art. 10 §8Annexe III 1.7.4

Ce que comprend l’offre « Plaque signalétique numérique »

  • une page cible par type de machine, avec notice d’instructions, déclaration UE de conformité et consignes de sécurité, versions antérieures comprises ;
  • le QR code à imprimer, vers une adresse de votre choix – idéalement sur votre propre domaine ;
  • le contact numérique du fabricant sur la page cible ;
  • des documents que l’on peut imprimer, télécharger et enregistrer ;
  • l’export complet de vos documents, à tout moment ;
  • jusqu’à dix types de machines, pour 19 € par mois.

Voici à quoi ressemble une page cible – un exemple avec une machine fictive.

Les quatre conditions de la notice numérique

ConditionBaseAvec normakte
La machine indique comment accéder à la noticeArt. 10 §7, point aQR code à imprimer
La notice peut être imprimée, téléchargée et enregistréeArt. 10 §7, point bdocuments en PDF sur la page cible
Accessible en ligne pendant la durée de vie, au moins dix ansArt. 10 §7, point ctant que l’offre est active ; pour les dix ans : code vers votre propre domaine, export à tout moment
Sur demande à l’achat, gratuitement sur papier dans un délai d’un moisArt. 10 §7reste à la charge du fabricant ; la version PDF sert de modèle d’impression

Honnêtement, sur le délai de dix ans

L’obligation de garder la notice en ligne pendant dix ans incombe au fabricant et ne passe pas au prestataire. C’est pourquoi nous recommandons de faire pointer le QR code vers votre propre domaine et de rediriger en interne : le code imprimé reste valable, même si vous changez de prestataire. L’architecture recommandée.

Pour les machines destinées à des utilisateurs non professionnels, les informations de sécurité essentielles doivent toujours être fournies sur papier.

Prix

19 € par mois, 20 % de moins en paiement annuel, résiliable chaque mois, TVA éventuelle en sus. Avec le dossier d’essai, vous voyez toutes les fonctions gratuitement ; la page cible se publie avec l’offre.

Quand le dossier complet est nécessaire

L’offre couvre la mise à disposition, pas la conformité elle-même. Pour le registre des exigences avec article et preuve, la démonstration de synergie avec le CRA ou la déclaration établie à partir du dossier, passez à l’offre Dossier (dès 49 € par mois). Vos documents sont conservés.

Questions fréquentes

La notice doit-elle être numérique ?

Non. Le règlement machines permet la forme numérique, il ne l’impose pas. Si vous continuez à livrer du papier, aucun QR code n’est nécessaire ; le contact numérique du fabricant doit néanmoins figurer sur la machine (art. 10 §6).

Que devient le QR code si je résilie ?

La page cible chez normakte est mise hors ligne. Si le code imprimé pointe vers votre propre domaine, il suffit de rediriger vers une nouvelle cible – le code sur la plaque reste valable. L’export complet est téléchargeable à tout moment.

Est-ce valable aussi pour la déclaration de conformité ?

Oui. Au lieu de joindre la déclaration UE de conformité, le fabricant peut indiquer dans la notice l’adresse internet ou un code lisible par machine permettant d’y accéder – également pendant la durée de vie, au moins dix ans (art. 10 §8).

À lire aussi

Sources. Règlement (UE) 2023/1230, JO L 165 du 29.6.2023. Contenu résumé ; seul le texte officiel fait foi.

normakte est une aide à la rédaction et au calcul ; il ne remplace ni l’évaluation de la conformité, ni un organisme notifié, ni un conseil juridique.

Un QR code pour vos machines

Page cible, documents versionnés et QR code pour jusqu’à dix types de machines – 19 € par mois, résiliable chaque mois.

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