normakte / Vertrauen & Datenhaltung
Ein Konformitätsfascikel ist über Jahre zu führen. Wer ihn einer Software anvertraut, muss wissen: wo er liegt, wer ihn anfassen kann, und ob er ihn jederzeit wieder herausbekommt. Hier steht es, ohne Marketing.
Konto- und Aktendaten werden bei Supabase Pte. Ltd in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union (Region Frankfurt) gespeichert. Row Level Security auf Datenbankebene stellt sicher, dass ein Konto ausschließlich auf die eigenen Daten zugreifen kann — technisch erzwungen, nicht nur durch die Oberfläche. Die Anwendung läuft über Netlify; die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt (HTTPS).
normakte arbeitet mit wenigen, benannten Auftragsverarbeitern. Kein weiterer Dritter erhält Ihre Daten.
| Dienst | Wofür | Ort / Grundlage |
|---|---|---|
| Supabase | Speicherung von Konto und Akte | EU (Frankfurt), Art. 28 DSGVO |
| Netlify | Hosting der Anwendung | DPF / Standardvertragsklauseln |
| Stripe | Zahlungsabwicklung | Kartendaten erhebt Stripe direkt — normakte sieht sie nie |
| Resend | Anmeldelinks, Benachrichtigungen | nur die Empfänger-E-Mail-Adresse |
Details und Rechtsgrundlagen stehen in der Datenschutzerklärung.
Jede hochgeladene Unterlage wird versioniert und mit einer Prüfsumme (SHA-256) festgehalten. Eine spätere Änderung erzeugt eine neue Version; die alte bleibt nachweisbar. Der Export als ZIP ist bit-genau prüfbar — was Sie herausbekommen, ist beweisbar dasselbe, was gespeichert war. Das ist der Unterschied zwischen einem Dokumentenordner und einer nachvollziehbaren Evidenzkette.
Vollständiger Export jederzeit, ohne Rückfrage. Nach einer Kündigung bleiben die Akten 90 Tage lang lesbar und exportierbar (Nutzungsbedingungen Ziffer 4); danach werden sie gelöscht. Rechnungs- und Zahlungsdaten werden davon getrennt für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt. Es gibt keinen Lock-in: was Sie eingegeben haben, nehmen Sie mit.
normakte ist eine Schreib- und Rechenhilfe. Es ersetzt weder die Konformitätsbewertung noch eine notifizierte Stelle noch eine Rechtsberatung, und trifft keine automatische Aussage „Ihr Produkt ist konform". Es zeigt je Zeile: die Anforderung, ihre Fundstelle im Rechtsakt und die von Ihnen eingetragene Evidenz nebst Begründung. Die Verantwortung bleibt bei Ihnen — normakte macht sie nachweisbar, nicht angeblich sicher.
Die öffentlichen Seiten laden keine Cookies, kein Tracking, keine Schriftarten von Dritten. Die kostenlosen Werkzeuge (etwa der Generator der Konformitätserklärung) rechnen im Browser; Ihre Eingaben verlassen ihn nicht.
Register mit allen Anforderungen der Maschinenverordnung, Unterlagen mit Prüfsumme, Erklärung und Typenschild mit QR-Code – eine Testakte kostenlos bis 20.01.2027.
Diese Seite beschreibt den tatsächlichen Betrieb von normakte, keine geplanten Funktionen. Rechtlich maßgeblich sind Datenschutzerklärung, Nutzungsbedingungen und Impressum.