normakte  /  Modelo de declaración de incorporación

Declaración de incorporación: las nueve menciones

La mayoría de los modelos en circulación recogen siete. Las dos que faltan son precisamente las que mira un control del mercado.

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El anexo V parte B enumera lo que contiene una declaración UE de incorporación. La estructura se parece a la de la declaración de conformidad, pero la afirmación es otra: no «el producto es conforme», sino «estos requisitos se han aplicado y cumplido, y se ha elaborado la documentación correspondiente».

Art. 22Anexo V parte BAnexo IV parte B

Las nueve menciones

N.ºMención
1La cuasi máquina: tipo, modelo, lote o número de serie
2Nombre y dirección del fabricante y, en su caso, del representante autorizado
3La declaración se expide bajo la exclusiva responsabilidad del fabricante
4Objeto de la declaración, a efectos de trazabilidad
5Qué requisitos esenciales del anexo III se aplican y se cumplen — y que se ha elaborado la documentación técnica según el anexo IV parte B
6Referencias de las normas armonizadas u otras especificaciones aplicadas
7Compromiso de facilitar información a las autoridades nacionales previa solicitud motivada — indicando el modo de transmisión
8Indicación de la prohibición de puesta en servicio hasta que la máquina final se haya declarado conforme
9Lugar, fecha, nombre, cargo, firma

El punto 5 es el que da trabajo

No basta con escribir «se han cumplido los requisitos pertinentes». La declaración debe indicar qué requisitos del anexo III se han aplicado — es decir, el resultado de su evaluación de riesgos, no una fórmula hecha.

Quien no lleva esta lista no puede rellenar correctamente la declaración. Por eso la lista de requisitos aplicables forma parte, en cualquier caso, de la documentación técnica (anexo IV parte B).

¿CE o UE?

Los modelos antiguos se llaman «declaración CE de incorporación», porque así lo formulaba la Directiva 2006/42/CE. El Reglamento (UE) 2023/1230 habla de declaración UE de incorporación. A partir del 20 de enero de 2027 es la denominación correcta — y la diferencia va más allá de las palabras, porque también ha cambiado el contenido. Los detalles están en ¿Directiva o reglamento?

Por cierto, la numeración de la declaración es voluntaria.

Dónde debe figurar

No en una hoja aparte: las instrucciones de montaje contienen la declaración de incorporación — o la dirección de internet o el código legible por máquina que permite acceder a ella. Si se facilita en formato digital, debe seguir accesible al menos diez años.

Art. 11 §7Art. 11 §8Anexo XI

Llevar la declaración de incorporación en un expediente

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Crear un expediente de pruebaContenido de la declaración

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Fuentes. Las referencias a artículos y anexos proceden de las versiones publicadas en el Diario Oficial: Reglamento (UE) 2023/1230, DO L 165 de 29.6.2023; Reglamento (UE) 2024/2847, DO L, 2024/2847 de 20.11.2024; Directiva 2006/42/CE para el régimen anterior.

Las indicaciones sobre los anexos se verifican con las versiones publicadas en el Diario Oficial; están reformuladas y abreviadas, prevalece el texto oficial.

normakte es una ayuda a la redacción y al cálculo; no sustituye la evaluación de la conformidad, ni un organismo notificado, ni el asesoramiento jurídico.