Istruzioni per l’uso di una macchina: contenuti obbligatori secondo il regolamento macchine

In breve

I contenuti obbligatori sono nell’allegato III 1.7.4; valgono per ogni macchina, anche se non presenta altri pericoli dell’allegato III (allegato III parte B punto 2).
Le istruzioni considerano anche l’uso scorretto ragionevolmente prevedibile; per i prodotti destinati ai consumatori, il loro livello di conoscenza.
Lingua: quella stabilita dallo Stato membro, facilmente comprensibile per gli utilizzatori; le istruzioni devono descrivere chiaramente il modello di prodotto (art. 10 §7).
Carta o digitale: lo regola l’art. 10 §7, tema della pagina sulle istruzioni digitali.

Allegato III 1.7.4Art. 10 §7

Le indicazioni minime per gruppi

La lista indica contenuti minimi “ove necessario”: ciò che non riguarda la tua macchina non va inserito. Ciò che la riguarda emerge dalla valutazione dei rischi.

Gruppo	Indicazione	Allegato III 1.7.4.2 punto 1
Identificazione	ragione sociale e indirizzo completo del fabbricante e, se del caso, del mandatario	a)
	designazione della macchina come riportata sulla macchina, escluso il numero di serie	b)
	dichiarazione UE di conformità, oppure indirizzo internet o codice leggibile da macchina per accedervi	c)
	descrizione generale della macchina	d)
Uso	descrizione dell’uso previsto	g)
	avvertenze sugli usi scorretti che l’esperienza mostra possibili	h)
	descrizione dei posti di lavoro degli operatori	f)
	indicazioni per la messa in servizio e l’uso e, se necessario, per la formazione	k)
Installazione e trasporto	istruzioni di montaggio, installazione e collegamento, con disegni, schemi e fissaggi	i)
	istruzioni di installazione e montaggio per ridurre rumore e vibrazioni	j)
	condizioni di stabilità in uso, trasporto, montaggio, smontaggio, fuori servizio, prove e guasti prevedibili	o)
	indicazioni di sicurezza per trasporto, movimentazione e immagazzinamento, con la massa della macchina e delle parti trasportate separatamente	p)
Protezione	informazioni sui rischi residui	l)
	misure di protezione da adottare da parte dell’utilizzatore, se del caso con i dispositivi di protezione individuale	m)
	procedura in caso di incidente o guasto, sblocco in sicurezza	q)
	misure, attrezzature e mezzi per il soccorso immediato e in sicurezza delle persone	v)
Manutenzione	disegni, schemi, descrizioni per uso, manutenzione, riparazione e verifica del corretto funzionamento	e)
	operazioni di regolazione e manutenzione a cura dell’utilizzatore, manutenzione preventiva	r)
	istruzioni per regolazione e manutenzione sicure, con le misure di protezione	s)
	specifiche dei pezzi di ricambio rilevanti per la sicurezza	t)
	caratteristiche essenziali degli utensili che possono essere montati	n)
Emissioni	rumore aereo: livello di pressione acustica ponderato A oltre 70 dB(A) o l’indicazione che non supera 70 dB(A); valore di picco ponderato C oltre 63 Pa (130 dB); livello di potenza acustica oltre 80 dB(A) – con incertezza, condizioni di funzionamento e metodo di misura	u)
	radiazioni non ionizzanti che possono nuocere alle persone, in particolare ai portatori di dispositivi medici impiantabili	w)
	emissione di sostanze pericolose: caratteristiche del dispositivo di captazione o filtrazione e portata, concentrazione o efficacia	x)

Che cosa si aggiunge in altri punti dell’allegato III

Ispezioni e manutenzioni con le relative frequenze; se del caso parti soggette a usura e criteri di sostituzione (1.3.2).
Mezzi di fissaggio se la stabilità non è altrimenti garantita (1.3.1); indicazioni sugli errori di montaggio (1.5.4); protezioni speciali contro il blocco (1.3.7).
Macchine per alimenti, cosmetici e farmaceutici: prodotti e metodi di pulizia, disinfezione e risciacquo (2.1.2).
Macchine portatili tenute o condotte a mano: valori delle vibrazioni trasmesse al sistema mano-braccio (2.2.1).
Macchine mobili: valori delle vibrazioni mano-braccio e corpo intero; per le macchine mobili autonome, le caratteristiche delle zone di movimento, di lavoro e di pericolo (3.6.3).
Il materiale commerciale non deve contraddire le istruzioni su sicurezza e salute e deve contenere gli stessi dati sulle emissioni (1.7.5).

Regole di redazione

Le istruzioni considerano non solo l’uso previsto, ma anche l’uso scorretto ragionevolmente prevedibile. Per le macchine destinate ai consumatori si tiene conto del livello di conoscenza e di comprensione che ci si può ragionevolmente attendere da tali operatori. Le istruzioni di manutenzione destinate al personale specializzato del fabbricante o del mandatario possono essere redatte in una sola lingua ufficiale dell’Unione compresa da tale personale (allegato III 1.7.4).

Poiché i rischi residui vanno nelle istruzioni, conviene scriverle dopo la valutazione dei rischi: il terzo gradino della gerarchia dell’allegato III 1.1.2 – informare sui rischi residui – arriva proprio qui.

Domande frequenti

Le istruzioni devono essere digitali?

No. Possono esserlo se sono rispettate le condizioni dell’art. 10 §7; su richiesta al momento dell’acquisto sono fornite gratuitamente su carta entro un mese.

In quale lingua?

Nella lingua stabilita dallo Stato membro, facilmente comprensibile per gli utilizzatori (art. 10 §7). Verifica le regole nazionali del Paese in cui la macchina è immessa sul mercato.

Basta un manuale per più varianti?

Le istruzioni devono descrivere chiaramente il modello di prodotto a cui corrispondono (art. 10 §7). Un manuale comune è possibile se è chiaro che cosa vale per quale modello.

E se la pressione acustica è sotto 70 dB(A)?

Va indicato proprio questo (1.7.4.2 punto 1 u)). L’assenza del valore non è un’indicazione ammessa.

E per le quasi-macchine?

Al posto delle istruzioni per l’uso servono le istruzioni di assemblaggio secondo l’allegato XI (art. 11 §7).

Istruzioni per l’uso di una macchina: che cosa devono contenere