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Instrucciones de una máquina: qué deben contener

El reglamento enumera la información mínima en una larga lista. Aquí está ordenada según para qué la necesita el lector – con la referencia de cada punto.

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En resumen

  • El contenido obligatorio figura en el anexo III 1.7.4; se aplica a toda máquina, aunque no presente otros peligros del anexo III (anexo III parte B punto 2).
  • Las instrucciones tienen en cuenta también el mal uso razonablemente previsible; en los productos para consumidores, su nivel de conocimientos.
  • Lengua: la que fije el Estado miembro, fácilmente comprensible para los usuarios; las instrucciones deben describir claramente el modelo de producto (art. 10 §7).
  • Papel o digital: lo regula el art. 10 §7, tema de la página sobre las instrucciones digitales.
Anexo III 1.7.4Art. 10 §7

La información mínima por grupos

La lista exige la información mínima «cuando proceda»: lo que no afecta a su máquina no se incluye. Lo que sí la afecta resulta de la evaluación de riesgos.

GrupoInformaciónAnexo III 1.7.4.2 pto. 1
Identificaciónrazón social y dirección completa del fabricante y, en su caso, de su representante autorizadoa)
designación de la máquina tal como figura en ella, salvo el número de serieb)
declaración UE de conformidad, o dirección de internet o código legible por máquina para acceder a ellac)
descripción general de la máquinad)
Usodescripción del uso previstog)
advertencias sobre los malos usos que la experiencia demuestra que pueden darseh)
descripción de los puestos de trabajo de los operadoresf)
instrucciones para la puesta en servicio y el uso y, si es necesario, para la formaciónk)
Instalación y transporteinstrucciones de montaje, instalación y conexión, con planos, esquemas y fijacionesi)
instrucciones de instalación y montaje para reducir el ruido y las vibracionesj)
condiciones de estabilidad en uso, transporte, montaje, desmontaje, fuera de servicio, ensayos y averías previsibleso)
instrucciones de seguridad para el transporte, la manipulación y el almacenamiento, con la masa de la máquina y de sus partes transportadas por separadop)
Proteccióninformación sobre los riesgos residualesl)
medidas de protección que debe adoptar el usuario, incluidos en su caso los equipos de protección individualm)
forma de actuar en caso de accidente o avería, desbloqueo sin peligroq)
medidas, equipos y medios para el rescate inmediato y seguro de las personasv)
Mantenimientoplanos, esquemas y descripciones para el uso, el mantenimiento, la reparación y la comprobación del buen funcionamientoe)
operaciones de ajuste y mantenimiento que debe realizar el usuario, mantenimiento preventivor)
instrucciones para un ajuste y un mantenimiento seguros, con las medidas de proteccións)
especificaciones de las piezas de recambio que afectan a la seguridadt)
características esenciales de las herramientas que pueden acoplarsen)
Emisionesruido aéreo: nivel de presión acústica ponderado A por encima de 70 dB(A) o la indicación de que no supera 70 dB(A); valor de pico ponderado C por encima de 63 Pa (130 dB); nivel de potencia acústica si se superan 80 dB(A) – con incertidumbre, condiciones de funcionamiento y método de mediciónu)
radiaciones no ionizantes que puedan dañar a las personas, en particular a los portadores de productos sanitarios implantablesw)
emisión de sustancias peligrosas: características del dispositivo de captación o filtrado y caudal, concentración o eficaciax)

Lo que se añade en otros puntos del anexo III

  • Inspecciones y mantenimiento con su periodicidad; en su caso piezas de desgaste y criterios de sustitución (1.3.2).
  • Medios de fijación si la estabilidad no está garantizada de otro modo (1.3.1); indicaciones sobre errores de montaje (1.5.4); protecciones especiales contra bloqueos (1.3.7).
  • Máquinas para alimentos, cosméticos y productos farmacéuticos: productos y métodos de limpieza, desinfección y aclarado (2.1.2).
  • Máquinas portátiles sujetas o guiadas con la mano: valores de vibración transmitida al sistema mano-brazo (2.2.1).
  • Máquinas móviles: valores de vibración mano-brazo y cuerpo entero; en las máquinas móviles autónomas, las características de las zonas de desplazamiento, de trabajo y de peligro (3.6.3).
  • La documentación comercial no debe contradecir las instrucciones en materia de seguridad y salud y debe contener los mismos datos de emisiones (1.7.5).

Reglas de redacción

Las instrucciones tienen en cuenta no solo el uso previsto, sino también el mal uso razonablemente previsible. En las máquinas destinadas a consumidores, deben tenerse en cuenta el nivel de formación y la comprensión que cabe esperar razonablemente de esos operadores. Las instrucciones de mantenimiento destinadas al personal especializado del fabricante o de su representante autorizado pueden redactarse en una sola lengua oficial de la Unión que ese personal comprenda (anexo III 1.7.4).

Como los riesgos residuales van en las instrucciones, conviene redactarlas después de la evaluación de riesgos: el tercer nivel de la jerarquía del anexo III 1.1.2 – informar sobre los riesgos residuales – termina precisamente aquí.

Preguntas frecuentes

¿Tienen que ser digitales las instrucciones?

No. Pueden serlo si se cumplen las condiciones del art. 10 §7; a petición del usuario en el momento de la compra, se facilitan gratis en papel en el plazo de un mes.

¿En qué lengua?

En la lengua que fije el Estado miembro, fácilmente comprensible para los usuarios (art. 10 §7). Compruebe las normas nacionales del país en el que se introduce la máquina en el mercado.

¿Basta un manual para varias variantes?

Las instrucciones deben describir claramente el modelo de producto al que corresponden (art. 10 §7). Un manual común es posible si queda claro qué vale para cada modelo.

¿Y si la presión acústica está por debajo de 70 dB(A)?

Hay que indicar precisamente eso (1.7.4.2 pto. 1 u)). Omitir el valor no es una indicación admitida.

¿Y en las cuasi máquinas?

En lugar de las instrucciones de uso, se necesitan instrucciones de montaje según el anexo XI (art. 11 §7).

Alimentar las instrucciones desde el expediente

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Fuentes. Reglamento (UE) 2023/1230, DO L 165 de 29.6.2023, incluida la corrección de errores de 1.4.2025; Directiva 2006/42/CE para el régimen anterior.

Las indicaciones se han comprobado con el texto oficial, están reformuladas y abreviadas; prevalece el texto oficial.

normakte es una ayuda a la redacción y al cálculo; no sustituye la evaluación de la conformidad, ni un organismo notificado, ni la valoración técnica de un especialista, ni el asesoramiento jurídico.

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