normakte / Modello di dichiarazione di incorporazione
La maggior parte dei modelli in circolazione ne riporta sette. Le due che mancano sono proprio quelle che guarda un controllo del mercato.
L’allegato V parte B elenca che cosa contiene una dichiarazione UE di incorporazione. La struttura somiglia a quella della dichiarazione di conformità, ma l’affermazione è diversa: non “il prodotto è conforme”, ma “questi requisiti sono stati applicati e rispettati, e la relativa documentazione è stata costituita”.
| N. | Indicazione |
|---|---|
| 1 | La quasi-macchina: tipo, modello, lotto o numero di serie |
| 2 | Nome e indirizzo del fabbricante e, se del caso, del mandatario |
| 3 | La dichiarazione è rilasciata sotto l’esclusiva responsabilità del fabbricante |
| 4 | Oggetto della dichiarazione, ai fini della tracciabilità |
| 5 | Quali requisiti essenziali dell’allegato III sono applicati e rispettati — e che la documentazione tecnica secondo l’allegato IV parte B è stata costituita |
| 6 | Riferimenti delle norme armonizzate o altre specifiche applicate |
| 7 | Impegno a trasmettere informazioni alle autorità nazionali su richiesta motivata — con l’indicazione del modo di trasmissione |
| 8 | Indicazione del divieto di messa in servizio finché la macchina finale non è stata dichiarata conforme |
| 9 | Luogo, data, nome, funzione, firma |
Non basta scrivere “i requisiti pertinenti sono stati rispettati”. La dichiarazione deve indicare quali requisiti dell’allegato III sono stati applicati — cioè il risultato della tua valutazione dei rischi, non una formula di rito.
Chi non tiene questo elenco non può compilare correttamente la dichiarazione. Per questo l’elenco dei requisiti applicabili fa comunque parte della documentazione tecnica (allegato IV parte B).
I vecchi modelli si chiamano “dichiarazione CE di incorporazione”, perché così si esprimeva la direttiva 2006/42/CE. Il regolamento (UE) 2023/1230 parla di dichiarazione UE di incorporazione. Dal 20 gennaio 2027 è la denominazione corretta — e la differenza va oltre le parole, perché è cambiato anche il contenuto. I dettagli sono in Direttiva o regolamento?
La numerazione della dichiarazione, peraltro, è facoltativa.
Non su un foglio separato: le istruzioni di assemblaggio contengono la dichiarazione di incorporazione — oppure l’indirizzo internet o il codice leggibile da macchina con cui accedervi. Se fornita in forma digitale, deve restare accessibile per almeno dieci anni.
Dichiarazione, istruzioni di assemblaggio, valutazione dei rischi e documenti della quasi-macchina in un unico posto. Fascicolo di prova gratuito fino al 20.01.2027.
Fonti. I riferimenti ad articoli e allegati provengono dalle versioni pubblicate nella Gazzetta ufficiale: regolamento (UE) 2023/1230, GU L 165 del 29.6.2023; regolamento (UE) 2024/2847, GU L, 2024/2847 del 20.11.2024; direttiva 2006/42/CE per il regime precedente.
Le indicazioni sugli allegati sono verificate sulle versioni pubblicate in Gazzetta ufficiale; sono riformulate e sintetizzate, fa fede il testo ufficiale.
normakte è un ausilio alla redazione e al calcolo; non sostituisce la valutazione della conformità, né un organismo notificato, né una consulenza legale.