normakte / Einbauerklärung Muster
Die meisten kursierenden Muster tragen sieben davon. Die beiden fehlenden sind ausgerechnet die, auf die eine Marktkontrolle sieht.
Anhang V Teil B zählt auf, was eine EU-Einbauerklärung enthält. Die Struktur ähnelt der Konformitätserklärung, aber die Aussage ist eine andere: nicht „das Produkt ist konform“, sondern „diese Anforderungen sind angewandt und eingehalten, und die Unterlagen dafür sind erstellt“.
| Nr. | Angabe |
|---|---|
| 1 | Die unvollständige Maschine: Typ, Modell, Charge oder Seriennummer |
| 2 | Name und Anschrift des Herstellers, gegebenenfalls des Bevollmächtigten |
| 3 | Die alleinige Verantwortung für die Ausstellung trägt der Hersteller |
| 4 | Gegenstand der Erklärung, zwecks Rückverfolgbarkeit |
| 5 | Welche grundlegenden Anforderungen des Anhangs III angewandt und eingehälten werden — und dass die technischen Unterlagen nach Anhang IV Teil B erstellt wurden |
| 6 | Referenzen der angewandten harmonisierten Normen oder sonstigen Spezifikationen |
| 7 | Verpflichtung zur Auskunft gegenüber einzelstaatlichen Stellen auf begründetes Verlangen — mit der Angabe, wie übermittelt wird |
| 8 | Hinweis auf das Inbetriebnahmeverbot, bis die vollständige Maschine als konform festgestellt ist |
| 9 | Ort, Datum, Name, Funktion, Unterschrift |
Es genügt nicht zu schreiben „die einschlägigen Anforderungen wurden eingehalten“. Die Erklärung muss angeben, welche Anforderungen des Anhangs III angewandt wurden — also das Ergebnis Ihrer Risikobeurteilung, nicht eine Floskel.
Wer diese Liste nicht führt, kann die Erklärung nicht richtig ausfüllen. Das ist der Grund, warum die Liste der anwendbaren Anforderungen ohnehin in die technischen Unterlagen gehört (Anhang IV Teil B).
Alte Muster heißen „EG-Einbauerklärung“, weil die Richtlinie 2006/42/EG so formulierte. Die Verordnung (EU) 2023/1230 spricht von der EU-Einbauerklärung. Ab dem 20. Januar 2027 ist das die richtige Bezeichnung — und der Unterschied ist mehr als sprachlich, weil sich auch der Inhalt geändert hat.
Die Nummerierung der Erklärung ist übrigens freiwillig.
Nicht als separates Blatt: die Montageanleitung enthält die Einbauerklärung — oder die Internetadresse beziehungsweise den maschinenlesbaren Code, unter dem sie zugänglich ist. Digital bereitgestellt, muss sie mindestens zehn Jahre erreichbar bleiben.
Erklärung, Montageanleitung, Risikobeurteilung und Unterlagen der unvollständigen Maschine an einem Ort – eine Testakte kostenlos bis 20.01.2027.
Quellen. Artikelverweise aus den im Amtsblatt veröffentlichten Fassungen: Verordnung (EU) 2023/1230, ABl. L 165 vom 29.6.2023; Verordnung (EU) 2024/2847, ABl. L, 2024/2847 vom 20.11.2024.
Die Angaben zu den Anhängen sind gegen die im Amtsblatt veröffentlichten Fassungen geprüft; sie sind sinngemäß wiedergegeben und gekürzt, maßgeblich bleibt der amtliche Wortlaut.
normakte ist eine Schreib- und Rechenhilfe und ersetzt weder die Konformitätsbewertung noch eine notifizierte Stelle noch eine Rechtsberatung.