normakte  /  Notice : contenu obligatoire

Notice d’instructions d’une machine : ce qu’elle doit contenir

Le règlement énumère les mentions minimales dans une longue liste. Les voici classées selon l’usage qu’en fait le lecteur – avec la référence de chaque mention.

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En bref

  • Le contenu obligatoire figure à l’annexe III 1.7.4 ; il vaut pour toute machine, même sans autre phénomène dangereux de l’annexe III (annexe III partie B pt 2).
  • La notice tient compte aussi du mauvais usage raisonnablement prévisible ; pour les produits destinés aux consommateurs, de leur niveau de connaissance.
  • Langue : celle fixée par l’État membre, facilement compréhensible par les utilisateurs ; la notice doit décrire clairement le modèle de produit (art. 10 §7).
  • Papier ou numérique : c’est l’objet de l’art. 10 §7 et de la page sur la notice numérique.
Annexe III 1.7.4Art. 10 §7

Les mentions minimales par groupe

La liste vise les mentions « le cas échéant » : ce qui ne concerne pas votre machine tombe. Ce qui la concerne découle de l’appréciation des risques.

GroupeMentionAnnexe III 1.7.4.2 pt 1
Identificationraison sociale et adresse complète du fabricant et, le cas échéant, de son mandatairea)
désignation de la machine telle qu’indiquée sur la machine, sauf le numéro de sérieb)
déclaration UE de conformité, ou adresse internet ou code lisible par machine y donnant accèsc)
description générale de la machined)
Utilisationdescription de l’usage prévug)
avertissements sur les mauvais usages dont l’expérience montre qu’ils peuvent se produireh)
description des postes de travail des opérateursf)
indications pour la mise en service et l’utilisation et, si nécessaire, pour la formationk)
Installation et transportinstructions de montage, d’installation et de raccordement, avec plans, schémas et fixationsi)
instructions d’installation et de montage destinées à réduire le bruit et les vibrationsj)
conditions de stabilité en service, au transport, au montage, au démontage, à l’arrêt, aux essais et en cas de défaillanceo)
consignes de sécurité pour le transport, la manutention et le stockage, avec la masse de la machine et de ses éléments transportés séparémentp)
Protectioninformations sur les risques résiduelsl)
mesures de protection à prendre par l’utilisateur, y compris le cas échéant les équipements de protection individuellem)
conduite à tenir en cas d’accident ou de panne, déblocage sans dangerq)
dispositions, équipements et moyens pour le secours immédiat et sans danger des personnesv)
Maintenanceplans, schémas, descriptions pour l’utilisation, l’entretien, la réparation et la vérification du bon fonctionnemente)
opérations de réglage et d’entretien à effectuer par l’utilisateur, maintenance préventiver)
instructions pour un réglage et un entretien sûrs, avec les mesures de protections)
caractéristiques des pièces de rechange touchant à la sécuritét)
caractéristiques essentielles des outils pouvant être montésn)
Émissionsbruit aérien : niveau de pression acoustique pondéré A au-delà de 70 dB(A) ou l’indication qu’il ne dépasse pas 70 dB(A) ; valeur de crête pondérée C au-delà de 63 Pa (130 dB) ; niveau de puissance acoustique au-delà de 80 dB(A) – avec incertitude, conditions de fonctionnement et méthode de mesureu)
rayonnements non ionisants pouvant nuire aux personnes, notamment aux porteurs de dispositifs médicaux implantablesw)
émission de substances dangereuses : caractéristiques du dispositif de captage ou de filtrage et débit, concentration ou efficacitéx)

Ce qui s’ajoute ailleurs dans l’annexe III

  • Inspections et entretiens avec leur fréquence ; le cas échéant pièces d’usure et critères de remplacement (1.3.2).
  • Moyens de fixation si la stabilité n’est pas assurée autrement (1.3.1) ; indications sur les erreurs de montage (1.5.4) ; protections spéciales contre le blocage (1.3.7).
  • Machines pour denrées alimentaires, cosmétiques et produits pharmaceutiques : produits et méthodes de nettoyage, de désinfection et de rinçage (2.1.2).
  • Machines portatives tenues ou guidées à la main : valeurs de vibrations transmises au système main-bras (2.2.1).
  • Machines mobiles : valeurs de vibrations main-bras et corps entier ; pour les machines mobiles autonomes, les caractéristiques des zones de déplacement, de travail et de danger (3.6.3).
  • La documentation commerciale ne doit pas contredire la notice sur la sécurité et la santé et doit contenir les mêmes données d’émission (1.7.5).

Règles de rédaction

La notice tient compte non seulement de l’usage prévu, mais aussi du mauvais usage raisonnablement prévisible. Pour les machines destinées aux consommateurs, il faut tenir compte du niveau de connaissance et de compréhension que l’on peut raisonnablement attendre de ces opérateurs. La notice d’entretien destinée au personnel spécialisé du fabricant ou de son mandataire peut être rédigée dans une seule langue officielle de l’Union comprise par ce personnel (annexe III 1.7.4).

Comme les risques résiduels figurent dans la notice, il est logique de la rédiger après l’appréciation des risques : le troisième niveau de l’ordre de priorité de l’annexe III 1.1.2 – informer des risques résiduels – aboutit précisément ici.

Questions fréquentes

La notice doit-elle être numérique ?

Non. Elle peut l’être si les conditions de l’art. 10 §7 sont remplies ; sur demande au moment de l’achat, elle est fournie gratuitement sur papier dans un délai d’un mois.

Dans quelle langue ?

Dans la langue fixée par l’État membre, facilement compréhensible par les utilisateurs (art. 10 §7). Vérifiez les règles nationales du pays où la machine est mise sur le marché.

Une notice pour plusieurs variantes suffit-elle ?

La notice doit décrire clairement le modèle de produit auquel elle correspond (art. 10 §7). Une notice commune est possible si l’on voit sans ambiguïté ce qui vaut pour quel modèle.

Et si le niveau de pression acoustique est inférieur à 70 dB(A) ?

Il faut alors l’indiquer (1.7.4.2 pt 1 u)). L’absence de valeur n’est pas une mention admise.

Et pour les quasi-machines ?

À la place de la notice d’instructions, une notice d’assemblage selon l’annexe XI (art. 11 §7).

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Risques résiduels, valeurs d’émission et données d’entretien sont déjà dans l’appréciation des risques – normakte les rassemble pour la notice. Dossier d’essai gratuit jusqu’au 20.01.2027.

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À lire ensuite

Sources. Règlement (UE) 2023/1230, JO L 165 du 29.6.2023, y compris le rectificatif du 1.4.2025 ; directive 2006/42/CE pour l’ancien régime.

Les indications sont vérifiées sur le texte officiel, reformulées et abrégées ; seul le texte officiel fait foi.

normakte est une aide à la rédaction et au calcul ; il ne remplace ni l’évaluation de la conformité, ni un organisme notifié, ni l’appréciation technique d’un spécialiste, ni un conseil juridique.

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